- Possuímos um sistema administrativo totalmente informatizado, oferecendo segurança
e agilidade.
- Elaboramos as Projeções e Previsões Orçamentárias, anualmente, fazendo um acompanhamento
diário da evolução do quadro financeiro, visando impedir a falta de caixa ou emissão
de rateios extras.
- Realizamos o rateio das despesas do Condomínio, nos termos da Convenção, proporcionalmente,
aos Senhores Condôminos, de acordo com a respectiva fração ideal de cada unidade
autônoma, conforme Previsão Orçamentária. Sendo que a cobrança será mensal, antecipada,
se a Convenção Condominial não dispuser o contrário, através da rede bancária, pelo
sistema de compensação integrada, acompanhando o balancete demonstrativo e a previsão
orçamentária.
- Providenciamos a abertura de uma conta bancaria para o seu Condomínio, para movimentação
exclusiva do mesmo. Desta forma o seu Condomínio deverá dispor de saldo suficiente
para atravessar todo o mês até próxima arrecadação condominial, permitindo assim
que os recursos do Condomínio sejam aplicados no mercado financeiro, beneficiando-o
com os rendimentos destas aplicações. Os extratos da conta bancaria bem como o de
aplicações existentes são enviados juntamente com a pasta de prestação de contas
mensal, para conferência pelo Corpo Diretivo.
- Efetuamos um minucioso acompanhamento dos gastos com consumo de água e energia elétrica,
procurando sanar com rapidez e agilidade eventuais irregularidades, evitando assim,
maiores prejuízos ao Condomínio.
- Possuímos um controle efetivo dos vencimentos dos contratos de manutenção e serviços,
tais como: elevadores, extintores, seguros, antenas coletivas, interfone, manutenção
de jardinagem, segurança patrimonial, dedetização e limpeza de caixas d'água, etc.
- A nossa administração de pessoal segue criteriosa base legal, sendo controlada através
de sistemas informatizados, elaborando folha de pagamento, recibo de salário, quadro
de horário de funcionários, escalas de folgas, controle de horas extras e escala
de férias, visando sempre o controle dos custos e a qualidade dos serviços.
- Emitimos mensalmente relatório de ponto para todos os funcionários que, além de
controlar o horário de trabalho, oferece base legal sobre o assunto.
- Providenciamos a abertura de conta bancária para os funcionários que efetuam o saque
de seus vencimentos em caixas automáticos da rede bancária, proporcionando maior
segurança e comodidade.
- Durante a execução de nossos serviços, nos propomos a cumprir e fazer cumprir o
estipulado na Convenção Condominial e Regulamento Interno do Condomínio. Sendo que,
na falta desses documentos serão aplicadas as normas estabelecidas pelo Novo Código
Civil.
- Possuímos também um Suporte Jurídico, através de advogados especializados a fim
de atender ao Condomínio, com ênfase na atualização dos inadimplentes.
- Prestamos total assessoria nos serviços habituais do condomínio, procurando resolver
de modo satisfatório, sempre que possível, as eventuais controvérsias que poderão
surgir entre os Condôminos e/ou Moradores.
- Tomamos todas as providências necessárias e cautelares para que o Condomínio conserve
o bom nome, se apresente sempre limpo e com seus serviços em funcionamento, orientando
o(a) Síndico(a) para que sejam atendidas todas as exigências dos Poderes Públicos.
- Prestamos assessoria nas Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias, executando
todas as deliberações tomadas.
- Com a autorização do(a) Síndico(a), promovemos as obras necessárias para manter
o condomínio em perfeito estado, bem como, prestar assessoria na área de compras
e de manutenção, solicitando orçamentos, indicando empresas idôneas, visando qualidade,
custos reduzidos e facilidade nos pagamentos.
- Realizamos inspeções periódicas no condomínio, a fim de verificar o estado do mesmo
e tomar as providências adequadas e oportunas, visando a limpeza, manutenção, conservação
e funcionamento, observando-se as exigências legais, sendo elaborado relatório e
encaminhado ao Sr.(a) Síndico(a), quando necessário.
- Enviamos, mensalmente, ao Síndico(a) e Membros do Conselho Consultivo e Fiscal,
as pastas contendo demonstrativo completo de despesas, receitas e cotas condominiais
em aberto, juntamente com os extratos bancários e documentos comprobatórios dos
pagamentos efetuados no mês findo, ficando posteriormente a disposição dos demais
Condôminos, no próprio edifício, para exame quando julgarem necessário.
- Periodicamente efetuamos pesquisas sobre os serviços prestados por nossa empresa,
procurando sempre manter o padrão de qualidade e a satisfação de nossos clientes.
Finalizando, agradecemos pela oportunidade de podermos apresentar esta proposta,
e nos colocamos à sua inteira disposição, para, pessoalmente, prestarmos quaisquer
esclarecimentos que se fizerem necessários, principalmente para a adequação dos
nossos serviços às necessidades de seu Condomínio.
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